【岩国事務所】建設事務（請求書・見積書作成/報告書作成）
- 雇用形態
- 正社員
- 契約期間
契約期間の定めなし
- 採用人数
- 1名
- 仕事の内容
当アメリカンエンジニアリングコーポレーションは、創業60年を超える外資系の総合建設会社です。沖縄本社をはじめ、国内に8か所の事業所を構え、米軍基地内の工事や施設メンテナンスを行っています。
当ポジションは、米軍・米国政府から受注した業務契約に関する、英語を使用した事務業務をご担当いただきます。
【具体的な仕事内容】
見積書、請求書、注文書、報告書などの日本語・英語による書類作成
・資料、書類、作業報告書およびその他関連文書の翻訳
・社内および米国国防総省教育局が使用する業務管理システムへのデータ入力
・社内外からの電話およびメール対応
・協力会社および施設担当者とのスケジュール調整
・技術者の作業スケジュール作成
・データ入力、書類整理およびファイリング
・協力会社との取引対応
・サービスコールへの対応
・その他の関連業務
・会社が指定するその他の業務社内の外国籍社員や外国企業、米軍関係者とのやり取りでは、英語を使用することがあります。
建設業界や米軍関連業務の経験がない方にも、先輩社員が業務の流れや専門用語を丁寧に説明します。
残業は月平均10時間未満で、仕事とプライベートを両立しやすい職場です。
※将来の業務内容の変更範囲：会社が指定する業務全般
【アピールポイント】
・これまでの事務経験を活かせます
・外国籍の社員も在籍する、多様性のある職場です
・建設業界未経験でも応募可能です
・完全週休2日制（土日）で、年間休日は124日です
・残業は月平均10時間未満 ※残業代は1分単位で全額支給
・時間単位の有給休暇や5日以上の連続休暇も取得可能です
・米国政府を主要顧客としており、安定した事業基盤があります- 必要な経験
【必須】
・Excelと英語を使用した事務業務の経験（Excel中級レベル）【歓迎】
・建設現場関連の事務業務経験
・英語スキル（目安：TOEIC700点前後/英検準1級）- 必要な免許・資格
・高校卒以上
・ビジネス英会話レベルの英語力（目安：TOEIC700点程度以上）
・ネイティブレベルの日本語力【年齢制限】
59歳以下
※定年が60歳のため、当年齢を上限とする- 勤務地
- 【岩国事務所】 〒740-0024 山口県岩国市旭町3丁目3-31 ※配置転換や転勤・出向などの人事異動により、就業場所を変更することがある
- 給与（基本給）
月額190,000円～240,000円（経験・能力を考慮して決定）
- 資格手当
免許・資格の種類により決定、支給条件あり
例）TOEIC900点/英検1級 10,000円/月
※上限 50,000円/月- 通勤手当
片道2km以上から支給 （上限30,000円）
※無料駐車場あり- 勤務時間
8:00～17:00（休憩1時間）
※時間外労働あり- 休日・休暇
年間休日124日（土曜日、日曜日、その他会社が定める日）
有給休暇：入社6か月後に10日付与
特別休暇（結婚、忌引）あり- 賞与
年2回（7月、12月）
基本給の1か月分相当×3.0（前年度実績）- 昇給
年1回（春）
- 退職金
入社1年後より積立て開始
- 福利厚生
【各種社会保険】健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険等
【慶弔金制度】結婚祝金、出産祝金、弔慰金、入学祝金等
【その他】職場懇親会費助成、勤続表彰制度※条件あり
- その他
永年勤続表彰、資格取得支援制度
- 応募方法
以下の書類を郵送またはメールにてお送りください。
■履歴書（顔写真付き）
■職務経歴書
■英文レジュメ- 書類提出先・問合せ先
〒740-0024
山口県岩国市旭町3丁目3-31
TEL: 0827-28-4273
FAX: 0827-28-4274
Email: recruit@aec-japan.co.jpアメリカンエンジニアリングコーポレーション
人事部人事課 採用担当宛※営業時間：平日8：00～17：00
- 選考方法
①書類選考
②面接
※面接と併せて簡単な英語テストを実施いたします。
