【岩国事務所】総務事務(リーダー候補)
- 雇用形態
- 正社員
- 契約期間
契約期間の定めなし
- 採用人数
- 1名
- 仕事の内容
岩国事務所での総務業務をお任せいたします。
入社後は、岩国事務所の総務業務全般をチームメンバーと分担しながら担当いただきます。
業務に慣れてきた後は、総務係のリーダーとして業務の取りまとめや改善にも携わっていただくことを期待しています。【業務詳細】
・米軍基地へ入るためのパス申請および申請管理
・取引業者との電話・メール対応
・経理補助業務(小口金管理、請求書の取りまとめ等)
・社有車管理(車検・定期点検手配等)
・オフィスルールの整備、改定および社内周知
・社宅管理
・社内行事の企画・運営(慰労会や忘年会等)
・棚卸業務
・業務効率の改善
・その他会社が指定する業務※経理業務は補助レベルのため、専門知識は不要です。
[将来の業務内容の変更範囲:会社が指定する業務全般]
- 必要な経験
【必須】
・総務などバックオフィス業務の実務経験(3年以上)
・Word、Excel等の基本的なPC操作
・TOEIC500点、英検2級程度の英語力
※翻訳ツールを使ったメール作成や簡単な会話ができるレベルであれば問題ございません。
点数はあくまでも目安ですので、スコアをお持ちでない方のご応募も可能です。【歓迎】
・数字を扱う業務が得意な方
・100名以上の事業所でのバックオフィス業務の経験- 必要な免許・資格
【必須】
・普通自動車運転免許(AT限定可)【歓迎】
・第一種衛生管理者資格- 勤務地
- 【岩国事務所】 〒740-0024 山口県岩国市旭町3丁目3-31 ※配置転換や転勤・出向などの人事異動により、就業場所を変更することがある
- 給与(基本給)
月額230,000円~270,000円(経験・能力を考慮して決定)
- 資格手当
免許・資格の種類により決定、支給条件あり
例)TOEIC900点/英検1級 10,000円/月
※上限 50,000円/月- 通勤手当
片道2km以上から支給 (上限30,000円)
※無料駐車場あり- 勤務時間
8:00~17:00(休憩1時間)
※時間外労働あり- 休日・休暇
年間休日124日(土曜日、日曜日、その他会社が定める日)
有給休暇:入社6か月後に10日付与
特別休暇(結婚、忌引)あり- 賞与
年2回(7月、12月)
基本給の1か月分相当×3.0(前年度実績)- 昇給
年1回(春)
- 退職金
入社1年後より積立て開始
- 福利厚生
各種社会保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険等
慶弔金制度:結婚祝金、出産祝金、弔慰金、入学祝金等
その他:職場懇親会費助成、勤続表彰制度※条件あり
- その他
永年勤続表彰、資格取得支援制度
- 応募方法
以下の書類を郵送またはメールにてお送りください。
・履歴書(顔写真付き)
・職務経歴書
・英文レジュメ- 書類提出先・問合せ先
〒740-0024
山口県岩国市旭町3丁目3-31
TEL: 0827-28-4273
FAX: 0827-28-4274
Email: recruit@aec-japan.co.jpアメリカンエンジニアリングコーポレーション
人事部人事課 採用担当宛※営業時間:平日8:00~17:00
- 選考方法
①書類選考
②面接
※面接と併せて簡単な英語テストを実施いたします。