【岩国事務所】建設事務
- 雇用形態
- 正社員
- 契約期間
契約期間の定めなし
- 採用人数
- 1名
- 仕事の内容
当社の建設プロジェクトを支える建設事務スタッフとして、事務業務をご担当いただきます。
本ポジションでは、建設工事に関する事務業務全般をチームで分担しながら対応し、社内の工事担当者、取引先、顧客と連携し、プロジェクトが円滑に進むようサポートしていただきます。
【主な業務内容】
■ 請求・支払関連業務
・工事に関わる請求書および関連書類の作成・確認・管理
・取引業者からの請求内容の確認および社内システムへの入力
・月末の残高確認および社内関連部署との照合業務■ 取引先・社内対応
・取引業者や顧客からの電話・メール対応
・工事担当者(現場担当)との連携および情報共有
※取引先や外国籍の担当者とのやり取りにより英語(メール・電話)を使用する場面があります。
入社時点で高い英語力は必要なく、英語に抵抗のない方であれば問題ありません。■ 資材・物流関連業務
・工事に使用する資材の配送状況の確認
・資材手配状況の社内共有および取引業者との調整■ 工数・データ管理
・社内システムに入力された工数データの確認
・入力内容のチェックおよび必要に応じた担当者への確認■ 監査・管理業務
・社内監査や外部監査に伴う資料準備および対応
・資材および固定資産の棚卸業務(年1回程度)■ その他
・上記に付随する事務業務
・業務改善やチーム内の業務分担の見直し等
・その他会社が指定する業務[将来の業務内容の変更範囲:会社が指定する業務全般]
【チーム体制】
チームで分担しながら業務を進めていただきます。入社後は、まず業務の流れを理解していただき、徐々に担当業務の幅を広げていただきます。将来的には、他セクションや関係者との調整、メンバー間の連携サポート、業務改善などにも関わっていただくことを期待しています。
- 必要な経験
【必須】
1年以上の事務経験(総務・人事・経理等)
ワード、エクセル等のパソコンの基本操作
日本語スキル(ネイティブレベル)
英語に対して苦手意識がなく、学習意欲をお持ちの方【歓迎】
数字を扱う業務が得意な方
工事に関する事務経験をお持ちの方
英語スキル(目安:TOEIC700点前後/英検準1級)
経理業務の経験がある方- 必要な免許・資格
高校卒以上
【必須】
普通自動車運転免許(AT限定可)【歓迎】
建設業経理士資格をお持ちの方
第一種衛生管理者資格をお持ちの方【年齢制限】
59歳以下
※定年が60歳のため、当年齢を上限とする- 勤務地
- 【岩国事務所】 〒740-0024 山口県岩国市旭町3丁目3-31 ※配置転換や転勤・出向などの人事異動により、就業場所を変更することがある
- 給与(基本給)
月額220,000円~250,000円(経験・能力を考慮して決定)
- 資格手当
免許・資格の種類により決定、支給条件あり
例)TOEIC900点/英検1級 10,000円/月
※上限 50,000円/月- 通勤手当
片道2km以上から支給 (上限30,000円)
※無料駐車場あり- 勤務時間
8:00~17:00(休憩1時間)
※時間外労働あり- 休日・休暇
年間休日124日(土曜日、日曜日、その他会社が定める日)
有給休暇:入社6か月後に10日付与
特別休暇(結婚、忌引)あり- 賞与
年2回(7月、12月)
基本給の1か月分相当×3.0(前年度実績)- 昇給
年1回(春)
- 退職金
入社1年後より積立て開始
- 福利厚生
【各種社会保険】健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険等
【慶弔金制度】結婚祝金、出産祝金、弔慰金、入学祝金等
【その他】職場懇親会費助成、勤続表彰制度※条件あり
- その他
永年勤続表彰、資格取得支援制度
- 応募方法
以下の書類を郵送またはメールにてお送りください。
■履歴書(顔写真付き)
■職務経歴書
■英文レジュメ- 書類提出先・問合せ先
〒740-0024
山口県岩国市旭町3丁目3-31
TEL: 0827-28-4273
FAX: 0827-28-4274
Email: recruit@aec-japan.co.jpアメリカンエンジニアリングコーポレーション
人事部人事課 採用担当宛※営業時間:平日8:00~17:00
- 選考方法
①書類選考
②面接
※面接と併せて簡単な英語テストを実施いたします。