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沖縄本社
〒901-2223
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募集要項 Job

  • 事務
  • 中途採用
  • 岩国(山口県岩国市)
  • 語学(英語)

【岩国事務所】建設事務

雇用形態
正社員
契約期間

契約期間の定めなし

採用人数
1名
仕事の内容

当社の建設プロジェクトを支える建設事務スタッフとして、事務業務をご担当いただきます。

本ポジションでは、建設工事に関する事務業務全般をチームで分担しながら対応し、社内の工事担当者、取引先、顧客と連携し、プロジェクトが円滑に進むようサポートしていただきます。

【主な業務内容】

■ 請求・支払関連業務
・工事に関わる請求書および関連書類の作成・確認・管理
・取引業者からの請求内容の確認および社内システムへの入力
・月末の残高確認および社内関連部署との照合業務

■ 取引先・社内対応
・取引業者や顧客からの電話・メール対応
・工事担当者(現場担当)との連携および情報共有
※取引先や外国籍の担当者とのやり取りにより英語(メール・電話)を使用する場面があります。
入社時点で高い英語力は必要なく、英語に抵抗のない方であれば問題ありません。

■ 資材・物流関連業務
・工事に使用する資材の配送状況の確認
・資材手配状況の社内共有および取引業者との調整

■ 工数・データ管理
・社内システムに入力された工数データの確認
・入力内容のチェックおよび必要に応じた担当者への確認

■ 監査・管理業務
・社内監査や外部監査に伴う資料準備および対応
・資材および固定資産の棚卸業務(年1回程度)

■ その他
・上記に付随する事務業務
・業務改善やチーム内の業務分担の見直し等
・その他会社が指定する業務

[将来の業務内容の変更範囲:会社が指定する業務全般]

【チーム体制】
チームで分担しながら業務を進めていただきます。

入社後は、まず業務の流れを理解していただき、徐々に担当業務の幅を広げていただきます。将来的には、他セクションや関係者との調整、メンバー間の連携サポート、業務改善などにも関わっていただくことを期待しています。

必要な経験

【必須】
1年以上の事務経験(総務・人事・経理等)
ワード、エクセル等のパソコンの基本操作
日本語スキル(ネイティブレベル)
英語に対して苦手意識がなく、学習意欲をお持ちの方

【歓迎】
数字を扱う業務が得意な方
工事に関する事務経験をお持ちの方
英語スキル(目安:TOEIC700点前後/英検準1級)
経理業務の経験がある方

必要な免許・資格

高校卒以上
【必須】
普通自動車運転免許(AT限定可)

【歓迎】
建設業経理士資格をお持ちの方
第一種衛生管理者資格をお持ちの方

【年齢制限】
59歳以下
※定年が60歳のため、当年齢を上限とする

勤務地
【岩国事務所】 〒740-0024 山口県岩国市旭町3丁目3-31 ※配置転換や転勤・出向などの人事異動により、就業場所を変更することがある
給与(基本給)

月額220,000円~250,000円(経験・能力を考慮して決定)

資格手当

免許・資格の種類により決定、支給条件あり
例)TOEIC900点/英検1級   10,000円/月
  
※上限 50,000円/月

通勤手当

片道2km以上から支給 (上限30,000円)
※無料駐車場あり

勤務時間

8:00~17:00(休憩1時間)
※時間外労働あり

休日・休暇

年間休日124日(土曜日、日曜日、その他会社が定める日)

有給休暇:入社6か月後に10日付与
特別休暇(結婚、忌引)あり

賞与

年2回(7月、12月)
基本給の1か月分相当×3.0(前年度実績)

昇給

年1回(春)

退職金

入社1年後より積立て開始

福利厚生

【各種社会保険】健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険等
【慶弔金制度】結婚祝金、出産祝金、弔慰金、入学祝金等
【その他】職場懇親会費助成、勤続表彰制度

※条件あり

その他

永年勤続表彰、資格取得支援制度

応募方法

以下の書類を郵送またはメールにてお送りください。
■履歴書(顔写真付き)
■職務経歴書
■英文レジュメ

書類提出先・問合せ先

〒740-0024
山口県岩国市旭町3丁目3-31
TEL: 0827-28-4273
FAX: 0827-28-4274
Email: recruit@aec-japan.co.jp

アメリカンエンジニアリングコーポレーション
人事部人事課 採用担当宛

※営業時間:平日8:00~17:00

選考方法

①書類選考
②面接
※面接と併せて簡単な英語テストを実施いたします。